HEALING ROOMS FINLAND RY
- Rekisterinpitäjä
Healing Rooms Finland ry (jäljempänä HRF)
Sokerilinnantie 7D
02600 Espoo
info@healingrooms.fi - Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhteyshenkilö: HRF ry:n toimisto
Osoite: Sokerilinnantie 7D
puh. 045 312 5000 tai 045 312 5001
email: info@healingrooms.fi - Rekisterin nimi
Healing Rooms Finland ry:n asiakasrekisteri - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
HRF:n asiakasrekisteri on jäsen-, kannatusjäsen-, tuotetilauksien, koulutus- ja
tapahtumaosallistujien sekä toiminnan vapaaehtoisten rekisteri. Henkilötietojen käsittelyn
perusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan käsittelyperusteisiin liittyvät asiakassuhde,
sopimus, henkilön suostumus tai henkilön antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys sekä
EU:n tietosuoja-asetuksen uskonnollisen yhteisön henkilötietojen käsittelyä koskeva 9.2.d artikla.
Tietoja käsitellään HRF:n toiminnan eri osa-alueiden toteuttamiseen, suunnitteluun, kehittämiseen
ja seurantaan. - Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää rekisteröidyn tarpeelliset perustiedot kuten nimi, osoite, puhelinnumero,
sähköpostiosoite. Rekisteri sisältää lisäksi asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen liittyvät
tarpeelliset tiedot kuten koulutuksiin ja tapahtumiin ilmoittautumiset, tuotetilaukset,
uutiskirjetilaukset, palautteet ja tarpeelliset asiointitiedot. Mikäli henkilö toimii vapaaehtoisena
HRF:ssä, kirjataan henkilö vapaaehtoistyöntekijöiden ryhmään/ryhmiin. - Säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen luovutukset
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ja hänen asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen
kuten tuotetilauksiin ja tapahtumaosallistumisiin liittyen ja niihin liittyvään tarpeelliseen asiointiin
liittyvistä aktiviteeteista.
HRF ei luovuta tietoja markkinointi-, tutkimus- tai markkina- tai mielipidetutkimustarkoituksiin eikä
muutoinkaan luovuta tietoja ulkopuolisille muutoin. Tietoja voidaan siirtää rekisteriin tavanomaisiin
teknisiin ylläpitotehtävien toteuttamiseksi liittyen lainsäädännön sallimissa rajoissa EU:n tai
Euroopan talousalueen ulkopuolelle. HRF käyttää säännöllisesti tietojen käsittelytehtävien
teknisessä ja operatiivisessa toteuttamisessa lainsäädännön tarkoittamalla tavalla HRF:n lukuun
toimivia alihankkijoita. - Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt joille se on heidän tehtäviensä vuoksi tarpeellista.
Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisina ja rekisterin ylläpitäjää ja tiedon käsittelijöitä sitoo
salassapitovelvollisuus. Tiedot ovat suojattuja ohjelmistollisesti, palomuurein, salasanoin ja muin
tarpeellisin keinoin. Tiedot poistetaan asianmukaisesti niiden käsittelytarkoituksen päätyttyä. - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa tarkistamista, oikaisemista, tai poistamista
milloin tahansa ottamalla yhteyttä 2-kohdan yhteyshenkilöön.
HRF:n uutiskirje peruutetaan uutiskirjeessä olevan peruutustoiminnon avulla. HRF ei luovuta
tietoja markkinointi-, tutkimus- tai markkina- tai mielipidetutkimus- tai muihinkaan tarkoituksiin. - Evästeiden käytöstä
HRF käyttää sivustollaan tavanomaisia evästeitä sivuston toiminnan ja tavanomaisen
perusanalytiikan, kumppanimainonnan ja ns. sosiaalisen median jakonappien toiminnan
mahdollistamiseksi. Evästetiedot eivät sisällä henkilötietoja eikä niistä voi tunnistaa henkilöä.
Sivuston selailija voi hallinnoida selaimensa evästeitä selaimensa asetusten avulla.